一、系統概述
OA系統研發目的
為利用先進的計算機信息技術,服務于企事業單位的蓬勃發展,實現單位管理和日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變,實現整個單位的自動化辦公,特研發本系統。
本系統將最大限度地提高辦公效率和辦公質量,降低管理和辦公成本,改善辦公環境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。
本系統充分結合實際和發展需要,著重實現單位信息的流通、收集、處理、分析以及科學決策。它全面貫通單位內部經脈,通過對各辦公要素的網絡整合,實現了工作流、信息流和知識流的整合管理與應用。
本系統加速單位信息化進程,充分利用計算機和現代通訊手段面向單位服務,建立單位內部信息交流的快速通道,以共享信息資源,強化部門業務管理,加強各業務部門之間的交流,實現單位信息的快速上傳下達,促進辦公,提高辦公效率,為各級領導及業務人員提供輔助辦公和決策服務。
通過使用本系統,將建立整個單位高效的群體運行機制,在提高個人辦公效率的同時提高單位整體的辦公效率,使單位分享信息、統一決策、貫徹執行的難度和速度不因規模擴展而變大、變慢,保持持續的效率和活力。迅速成長為一個國內領先,國際知名的現代化單位,一個具有相當競爭力的優秀單位,一個備受信賴與尊敬的卓越單位。
系統作用
單位的核心競爭力源自單位對內外部資源的有效利用,對它們之間的關系進行協調,最大限度的發揮所有資源的作用,并用系統的觀點,在整個系統價值最大化的基礎上來發揮各個資源的作用,使資源的運作產生效用,因此可通過辦公系統打造單位的核心競爭力。企業OA辦公系統的主要作用為:
研發理念
企業OA辦公系統是信息化辦公平臺,它將最先進的管理理念和IT技術集于一身,以人為中心,致力于幫助用戶實現共享資源、規范流程、推動執行的目的。幫助用戶節省辦公費用,減少中間環節,優化業務流程,提高整體效率,促進管理進步。讓信息發布與存取更實時;文件傳送更快捷,存取更方便。
企業OA辦公系統在給用戶帶來先進辦公方式的同時,也將給組織導入先進的管理和辦公理念,促成組織管理升級,工作更有序規范,過程更透明,管理更科學,可視性、可監控性更高,提升組織的執行力和競爭力。
企業OA辦公系統采用魔方式三層架構開發,是真正的辦公平臺,能輕松實現跨平臺、跨數據庫、跨架構的使用,擁有魔方般的靈活性、強勁性和整合性,允許用戶隨意組合不同的業務系統,構建自己的數據處理中心。 企業OA辦公系統能讓用戶輕松構建起一個數據共享、流程同步的綜合性信息化辦公平臺,創造組織發展的最優化環境,取得競爭中的最大優勢。
設計原則
企業OA辦公系統為用戶體現了完美的系統性能,它以應用為核心,以實用、易用、好用三大主線為出發點,充分考慮用戶的實際需要、投資能力和使用習慣,全面兼顧技術、應用與發展的和諧統一。既注重實效,滿足用戶的現實需要,又為系統的后續升級和擴展留有余地,大大提升了各項指標和整體性能:
1. 實用性原則:滿足用戶現實需要,解決實際問題,做細核心功能,兼顧輔助功能,實現快捷、可靠地布署和使用,并節省投資。
2. 易用性原則:各項功能一目了然,滿足用戶的使用習慣,易使用、易維護、易升級,實現“傻瓜相機”式的操作,將實施、培訓成本和周期降到最低。
3. 先進性原則:采用先進的技術架構,結構化程度高,擴展性、升級性好,符合未來發展趨勢,可以以企業OA辦公系統為平臺構建企業的綜合性信息處理中心。
4. 穩定性原則:系統從底層數據庫到功能層經過嚴格測試,數據庫穩定,功能順暢,能在不同的硬件環境中長期平穩運行。
5. 安全性原則:系統能有效防止外部各種病毒的攻擊,內部數據具有多種備份方式,通過權限控制,具有嚴格、細致的訪問控制,保證內部數據安全。
系統特點
本辦公系統技術先進,架構合理,功能強大,使用順暢,成熟、穩定、安全、快速、易用、美觀,是一個國內領先的優秀的OA辦公系統。
由于我們的系統本身產品化程度很高,因此對企業OA系統的定位將是“通用產品 + 個性應用”。通過總結大量成功的應用經驗,提煉用戶反饋,系統結構合理,成熟穩定,實用易用,根據的實際辦公特點和需要,將在原有基礎上切實規劃、靈活調整,達到創新性的個性化應用。
本辦公系統內部的資料、信息、功能均可設置權限管理,只有具有相應的權限才能看到功能菜單和文件資料,層次分明,設置靈活。所有的文件表單均可設置成單位要求的統一模板,用戶擁有廣泛的定制自由度和空間。
OA系統功能介紹圖
序號 |
功能模塊 |
實現的具體功能 |
三級菜單說明 |
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01 |
個人辦公平臺 |
短消息 |
收發送短消息、已發短消息、短消息收藏、消息草稿箱 |
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文件傳送 |
發送文件、已發文件、已收文件、文件收藏、文件草稿箱 |
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個人文件柜 |
新建文件夾、新建文件、上傳文件 |
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我的申請 |
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待我審批 |
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待我閱讀 |
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個人郵件 |
收發郵件、郵件箱管理、郵箱賬號、郵箱簽名 |
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個人考勤 |
上下班、外出、請假、出差、加班、個人考勤查詢 |
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今日外出人員 |
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通訊錄 |
公司通訊錄、個人通訊錄、公共通訊錄 |
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02 |
工作日程計劃 |
工作日程 |
我的工作日程、他人工作日程、周期日程瀏覽 |
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工作日記 |
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工作計劃 |
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工作管理權限 |
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03
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信息發布平臺 |
文字新聞 |
收發文字新聞、收藏箱、草稿箱 |
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圖片新聞 |
收發圖片新聞、收藏箱、草稿箱 |
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公告 |
收發公告、收藏箱、草稿箱 |
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通知 |
收發通知、收藏箱、草稿箱 |
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部門主頁 |
部門主頁瀏覽、部門主頁維護 |
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大事件 |
發表新事件、搜索 |
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公司相冊 |
相冊瀏覽、相冊維護 |
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發布審批設置 |
通知、新聞、公告權限,直接發送人設置 |
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04 |
任務管理
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領導 查看 |
分配 任務 |
代理 分配 |
待辦 任務 |
我分配的任務 |
我完成的任務 |
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績效統計 |
我的任務績效、下屬任務績效、部門任務績效、單位任務績效、、 |
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任務管理設置 |
任務類別設置、領導設置、接受狀態設置 |
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05 |
綜合辦公平臺 |
辦公用品 |
采購申請、采購入庫、入庫明細、物品領用、領用明細、庫存查詢、庫存維護、物品信息、物品類別 |
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考勤管理 |
工作時間設定、補簽、外出、出差、加班登記及查詢,考勤查看 |
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車輛管理 |
保險、保養提醒、車輛維修及保養、歷史記錄、車輛權限管理、用車審批設置 |
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圖書管理 |
圖書登記、查詢,圖書類別,借閱、歸還, |
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06 |
會議管理 |
我的會議 |
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會議紀要 |
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會議室預定管理 |
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會議基礎設置 |
會議室設置、會議性質設置、會議資源維護、會議審批設置 |
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會議維護 |
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07 |
文檔中心 |
知識管理 |
下載中心、規章制度、下載中心、電子期刊 |
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08 |
報表中心 |
新建文件夾、上傳報表 |
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09 |
網上交流 |
論壇 |
投票 |
視頻會議 |
領導信箱 |
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10 |
公文發文 |
發文擬稿、我的申請、待我審批、經我審批、待我閱讀、發文監控 |
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10 |
公文發文 |
公文發文 |
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11 |
公文收文 |
收文登記、我的申請、、待我審批、經我審批、待我閱讀、收文監控、收文管理 |
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12 |
檔案中心 |
檔案類目、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、 |
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13 |
審批流轉 |
起草申請、我的申請、待我審批、經我審批、待我閱讀、審批數據查詢、審批監控、審批管理 |
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14 |
人力資源 |
部門設置、崗位定義、檔案管理、培訓記錄、獎懲記錄、職位變更、人事合同、類別維護 |
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15 |
客戶管理 |
客戶信息、查看全部客戶、代理商信息、聯系人信息、采購信息、項目、跟單記錄、合同管理、故障維修、客戶管理維護 |
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16 |
個人設置 |
個人信息、密碼修改、桌面設置、個人通訊組、委托審批、快速一件設置、個人安全日志、個人網址收藏 |
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17 |
系統管理 |
部門管理、崗位設置、考勤管理、用戶賬號、權限設置、公共通訊錄組、系統日志、工作管理權限、基礎數據設置、發布審批設置、后臺數據管理 |